leonct@rin.ru

1С Автотранспорт - Диспетчерская такси

Краткое описание

1.Права пользователя

Права пользователя задаются администратором. Пользователь с правами диспетчера не имеет доступа к изменению параметров пользователя.

1. «Отображать только свои заказы» - ограничивает видимость документов в журнале заказов такси только теми документами, которые создал данный пользователь.

2.«Пользователь – диспетчер» - разрешает работу с компонентами диспетчерского управления и учёта.

3.«Разрешить работать с планом стоянок» - разрешает открытие обработки «План стоянок»

4.«Разрешить работать с водителями на линии» - разрешает открытие обработки «Водители на линии»

5. «Разрешить отправлять водителя на несколько заказов одновременно» - водитель с текущим позывным может быть отправлен на несколько заказов (можно создать неограниченное количество документов заказов такси с одним позывным)

6. «Контрагент» - контрагент по умолчанию для документов заказа такси.

2.Меню «Транспорт – Такси»

1. «Журнал заказов такси» - вызов журнала заказов такси

2. «Заказ(такси)» - новый документ заказа

3. «Позывные» - справочник стоянок

4. «Стоянки» - справочник позывных

5. «Телефоны заказов такси» - справочник телефонов

6. «Реестр заказов такси» - отчет по заказам

7. «Чёрный список номеров» - справочник чёрного списка

8. «Причины внесения в чёрный список» - справочник причин отмены заказа или внесения в чёрный список.

3.Журнал «Заказов такси»

1.Период дат заказов отображаемых в журнале

2.Создать новый документ заказа

3.Открыть план стоянок

4.Открыть водителей на линии

5.Текущий статус заказа

6.Меню изменения статуса

7.Быстрый отбор в журнале по виду отбора и его значению выбираемому кнопкой «Значение…»

8.Предупреждать о просроченных предварительных заказах.

9.Время до истечения заказа в часах и минутах за которое начинать предупреждать о приближении времени заказа

10. Таблица предварительных заказов

11.Время предварительного заказа

12.Позывной водителя-машины на линии

13.Обратный отсчёт до времени заказа в часах, минутах, секундах

14.Список возможных действий с документами заказов

15.Открытие отчёта по заказам такси

16.Принять данные от удаленных баз

17.Отправить данные удаленным базам

18.Настройка параметров обмена данными через FTP

19.Время поступления заказа /или время предварительного заказа

20.Позывной водителя

21.Время сохранения документа (время последнего изменения)

Быстрые клавиши для работы в журнале «Заказы такси»

+ Н или F2 Новый документ

+ П Открыть «План стоянок»

+ В или F5 Открыть «Водители на линии»

+ Б Быстрый отбор

+ А Закрыть журнал

+ Д Список действий

+ Т Открыть реестр (отчет) по заказам

+ С Начало периода журнала

+ О Конец периода журнала

4.Документ «Заказ такси»

1.Номер документа

2.Дата документа

3.Контрагент. По умолчанию выбирается «Розничный пассажир»

4.Поиск контрагента в справочнике.

5.Очистить поле контрагента

6.Номер телефона заказа

7.Адрес подачи (вызова) в произвольной форме

8.Адрес назначения (Куда ехать) в произвольной форме

9.Время поступления заказа

10.Смена шаблона телефонного номера

11. Поиск адреса вызова и назначения по номеру телефона, если адресов несколько, то они отображаются в выпадающем списке.

12. Поиск номера телефона по адресу вызова, если телефонов несколько, то они отображаются в выпадающем списке.

13.Выбор статуса заказа. По умолчанию для нового документа выбран статус «Текущий»

14.Позывной. Можно выбрать только тех кто находится на линии. Если заполнены водители на линии то поля «Водитель» и «Автомобиль» заполняются автоматически.

15.Водитель.

16.Автомобиль

17. Причина отмены заказа.

18. Дата предварительного заказа

19. Время предварительного заказа

20. Сумма оплаты по заказу сообщенная водителем или назначенная диспетчером

21. Пользователь создавший документ.

Быстрые клавиши для работы в документе «Заказ такси»

+ К Закрыть и записать документ

+ И Записать документ

+ З Закрыть документ

+ Г или Сменить шаблон Городской/Сотовый

+ Н или Найти адреса

+ Т или Найти телефон

+ Е Статус «Текущий»

+ В Статус «Выполнен»

+ П Статус «Предварительный»

+ М Статус «Отменен»

5. Обработка «Водители на линии»

1.Разрешить работать с путевыми листами.

2.Дата начала отбора путевых листов

3.Дата конца отбора путевых листов

4. Удалять водителя из списка если у него закрыт путевой лист

5. Заполнить список по путевым листам

6. Добавление новой позиции

7. Редактирование выбранной позиции

8. Удалить водителя

9. Очистить список

10. Количество заказов у водителя. От диспетчера / Свои заказы водителя

11. Если водитель не на заказе – отображается время ожидания заказа или время особого статуса

12. Строка статуса водителя

13. Сортировка таблицы по разным полям

14. Закрыть форму

15. Ручное обновление статуса водителя

16. Водитель и автомобиль

17.Текущие заказы, и заказы с другой смены этого водителя.

18. Позывной водителя

19. Пиктограмма статуса водителя. Нет пиктограммы – свободен

6.Обработка «План стоянок»

1.2. Позиции позывного на стоянке

3. Название стоянки

4. Переместить на первое свободное место с начала очереди

5. Переместить на первое свободное место слева

6. Переместить на первое свободное место справа

7. Переместить на первое свободное место в конце очереди

8. Очистить весь план стоянок

9. Закрыть форму

10. Меню действий с выбранным позывным

11. Номер позывного на стоянке.

Работа с планом стоянок и водителями на линии взаимосвязана. Изменение статуса позывного отображается одновременно. Однако на стоянку можно поставить позывной отсутствующий в списке водителей на линии. Удаление позывного со стоянки присваивает ему статус «Свободен». Если изменять статус из формы «Водители на линии», то любой другой статус кроме «На стоянке» удалит позывной с текущей позиции.